(02)Automatisierung

Automati­sierung
interner Abläufe.

Wiederkehrende Abläufe werden durch Workflow-Systeme und KI-Modelle übernommen. Erste Ergebnisse liegen in der Regel innerhalb von zwei Wochen vor; Verträge sind mit Monatsfrist kündbar.

01–03Pakete

Drei Pakete
mit Festpreis.

Vor jedem Paket steht eine kostenlose Ablauf-Analyse; das Angebot ist verbindlich.

01Für Praxen & Werkstätten

Telefon-Assistent

ab 3.900 €Setup · ab 199 €/Monat · Lieferzeit 5–8 Tage
  • Voice-Agent auf Deutsch
  • Kalenderanbindung
  • Notfall-Routing
  • SMS- & E-Mail-Bestätigung

Senkt die Anruf-Verlustquote von typischen 30–60 % auf nahe null.

02DATEV-ready

Rechnungseingang

ab 2.490 €Setup · ab 79 €/Monat · Lieferzeit 3–5 Tage
  • E-Mail- & Postfach-Anbindung
  • Texterkennung & Datenextraktion
  • Plausibilitätsprüfung
  • Übergabe an DATEV

Bei 200 Rechnungen im Monat entfallen 8–10 Stunden manueller Erfassung.

03Website → Termin

Lead-Bot

ab 1.900 €Setup · ab 149 €/Monat · Lieferzeit 3–5 Tage
  • Qualifizierung nach Ihren Kriterien
  • CRM-Übergabe HubSpot · Pipedrive · Salesforce
  • DSGVO-konforme Einwilligung
  • Terminübergabe an den Kalender

Reduziert unqualifizierte Anfragen um 30–50 %.

+Beispiel

Reklamations-
Workflow.

Ein durchgängiger Ablauf über die Kanäle E-Mail, Formular und Telefon — jeder Schritt wird protokolliert und ist revisionssicher nachvollziehbar.

01

Eingang

Reklamationen gehen per E-Mail, Formular oder Telefon ein und werden zentral erfasst.

02

Analyse

Ein KI-Modell klassifiziert Fehlerart und Schweregrad der Reklamation.

03

Eskalation

Kritische Fälle werden unmittelbar an die Verantwortlichen weitergeleitet.

04

Routing

Die Zuständigkeit wird nach 8D-Systematik zugewiesen.

05

Maßnahme

Die Korrekturmaßnahme wird als 8D-Report dokumentiert.

06

Abschluss

Gutschrift, fristgerechte Antwort und revisionssichere Ablage schließen den Vorgang ab.

+Anwendungsfälle

Weitere
Einsatzfelder.

Auswahl umgesetzter und typischer Anwendungsfälle nach Branche.

  • Inventur-Tools mit Barcode-Scan Handel · Lager
  • Angebotserstellung per Sprachaufnahme Handwerk
  • Auftragserfassung Spedition · Logistik
  • Voicemail-Transkription & Triage Praxen · Dienstleister
  • Bewerber-Vorqualifizierung mit menschlicher Letztentscheidung
  • Interner Wissens-Bot Kanzleien · B2B
  • Support-Triage B2B-Dienstleister
  • Produktdaten-Übersetzung & PIM-Anreicherung Handel · Industrie
  • Pre-Stay-Kommunikation Hotellerie · Ferienwohnungen
Bewusste Grenzen

Nicht automatisiert werden medizinische Triage, automatische Bewerber-Ablehnungen, Bonitäts-Scoring und Versicherungs-Underwriting — Bereiche, die nach dem EU AI Act als hochriskant gelten oder eine menschliche Letztentscheidung erfordern.

+Grundlagen

Technik und
Compliance.

Workflow-Engine

n8n, selbst gehostet in Deutschland — Open Source, ohne Anbieterbindung.

KI-Modelle

Azure OpenAI (EU-Region), Mistral sowie lokale Modelle auf eigenem GPU-Server.

Datenschutz

AVV nach Art. 28 DSGVO, deutsche Rechenzentren, lückenlose Protokollierung.

Übergabe

Vollständiger Export der Workflows, Dokumentation und aller Zugänge.

< 2 Wochen Bis zu ersten Ergebnissen
ab 20 MA In der Regel wirtschaftlich
2–3 Kennzahlen je Workflow
1 Monat Kündigungsfrist

Kostenlose Ablauf-Analyse.

30–45 Minuten. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung in Ihrem Fall rechnet.